¿Que es la Secretaría General?

1. La función pública de secretaría integra la fe pública y el asesoramiento legal preceptivo. 2. La función de fe pública comprende: 

a) Preparar los asuntos que hayan de ser incluidos en el orden del día de las sesiones que celebren el  Pleno, la Junta de Gobierno y cualquier otro órgano colegiado de la Corporación en que se adopten  acuerdos que vinculen a la misma, de conformidad con lo establecido por el Alcalde o Presidente de la  misma, y la asistencia a éste en la realización de la correspondiente convocatoria. 

b) Notificar las convocatorias de las sesiones que celebren el Pleno, la Junta de Gobierno y cualquier  otro órgano colegiado de la Corporación en que se adopten acuerdos que vinculen a la misma a todos  los componentes del órgano colegiado, en el plazo legal o reglamentariamente establecido. 

c) Custodiar, desde el momento de la convocatoria, la documentación íntegra de los expedientes  incluidos en el orden del día y tenerla a disposición de los miembros del respectivo órgano colegiado que  deseen examinarla, facilitando la obtención de copias de la indicada documentación cuando le fuese  solicitada por dichos miembros. 

d) Asistir y levantar acta de las sesiones de los órganos colegiados referidos en la letra a) y publicarla  en la sede electrónica de la Corporación de acuerdo con la normativa sobre protección de datos. 

El acta se transcribirá por el Secretario en el Libro de Actas, cualquiera que sea su soporte o formato,  en papel o electrónico, autorizada con la firma del Secretario y el visto bueno del Alcalde o Presidente  de la Corporación. 

No obstante, en el supuesto de que el soporte sea electrónico, será preciso que se redacte en todo  caso por el Secretario de la Corporación extracto en papel comprensivo de los siguientes datos: lugar,  fecha y hora de la celebración de la sesión; su indicación del carácter ordinario o extraordinario; los  asistentes y los miembros que se hubieran excusado; así como el contenido de los acuerdos alcanzados, 

en su caso, y las opiniones sintetizadas de los miembros de la Corporación que hubiesen intervenido en las  deliberaciones e incidencias de éstas, con expresión del sentido del voto de los miembros presentes. 

e) Transcribir en el Libro de Resoluciones, cualquiera que sea su soporte, las dictadas por la  Presidencia, por los miembros de la Corporación que resuelvan por delegación de la misma, así como las  de cualquier otro órgano con competencias resolutivas. 

Dicha trascripción constituirá exclusivamente garantía de la autenticidad e integridad de las mismas. 

f) Certificar todos los actos o resoluciones de la Presidencia y los acuerdos de los órganos colegiados  decisorios, así como los antecedentes, libros y documentos de la Entidad Local. 

g) Remitir a la Administración General del Estado y a la de la Comunidad Autónoma, en los plazos y  formas determinados en la normativa aplicable, copia o, en su caso, extracto de los actos y acuerdos de  los órganos decisorios de la Corporación, tanto colegiados como unipersonales, sin perjuicio de la  obligación que en este sentido incumbe al Alcalde o Presidente de la Entidad Local. 

h) Anotar en los expedientes, bajo firma, las resoluciones y acuerdos que recaigan, así como notificar  dichas resoluciones y acuerdos en la forma establecida en la normativa aplicable. 

i) Actuar como fedatario en la formalización de todos los contratos, convenios y documentos análogos  en que intervenga la Entidad Local. 

j) Disponer que se publiquen, cuando sea preceptivo, los actos y acuerdos de la Entidad Local en los  medios oficiales de publicidad, en el tablón de anuncios de la misma y en la sede electrónica,  certificándose o emitiéndose diligencia acreditativa de su resultado si así fuera preciso. 

k) Llevar y custodiar el Registro de Intereses de los miembros de la Corporación, el Inventario de Bienes  de la Entidad Local y, en su caso, el Registro de Convenios. 

l) La superior dirección de los archivos y registros de la Entidad Local. 

3. La función de asesoramiento legal preceptivo comprende: 

a) La emisión de informes previos en aquellos supuestos en que así lo ordene el Presidente de la  Corporación o cuando lo solicite un tercio de miembros de la misma, con antelación suficiente a la  celebración de la sesión en que hubiere de tratarse el asunto correspondiente. Tales informes deberán  señalar la legislación en cada caso aplicable y la adecuación a la misma de los acuerdos en proyecto. 

b) La emisión de informes previos siempre que un precepto legal o reglamentario así lo establezca. 

c) La emisión de informe previo siempre que se trate de asuntos para cuya aprobación se exija la  mayoría absoluta del número legal de miembros de la Corporación o cualquier otra mayoría cualificada. 

d) En todo caso se emitirá informe previo en los siguientes supuestos: 

1.º Aprobación o modificación de Ordenanzas, Reglamentos y Estatutos rectores de Organismos  Autónomos, Sociedades Mercantiles, Fundaciones, Mancomunidades, Consorcios u otros Organismos  Públicos adscritos a la Entidad Local. 

2.º Adopción de acuerdos para el ejercicio de acciones necesarias para la defensa de los bienes y  derechos de las Entidades Locales, así como la resolución del expediente de investigación de la situación  de los bienes y derechos que se presuman de su propiedad, siempre que ésta no conste, a fin de determinar  la titularidad de los mismos.

3.º Procedimientos de revisión de oficio de actos de la Entidad Local, a excepción de los actos de  naturaleza tributaria. 

4.º Resolución de recursos administrativos cuando por la naturaleza de los asuntos así se requiera,  salvo cuando se interpongan en el seno de expedientes instruidos por infracción de ordenanzas Locales o  de la normativa reguladora de tráfico y seguridad vial, o se trate de recursos contra actos de naturaleza  tributaria. 

5.º Cuando se formularen contra actos de la Entidad Local alguno de los requerimientos o  impugnaciones previstos en los artículos 65 a 67 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las  Bases del Régimen Local. 

6.º Aprobación y modificación de relaciones de puestos de trabajo y catálogos de personal. 

7.º Aprobación, modificación o derogación de convenios e instrumentos de planeamiento y gestión  urbanística. 

e) Informar en las sesiones de los órganos colegiados a las que asista y cuando medie requerimiento  expreso de quien presida, acerca de los aspectos legales del asunto que se discuta, con objeto de  colaborar en la corrección jurídica de la decisión que haya de adoptarse. Si en el debate se ha planteado  alguna cuestión nueva sobre cuya legalidad pueda dudarse, podrá solicitar al Presidente el uso de la  palabra para asesorar a la Corporación. 

f) Acompañar al Presidente o miembros de la Corporación en los actos de firma de escrituras y, si así  lo demandaren, en sus visitas a autoridades o asistencia a reuniones, a efectos de asesoramiento legal. 

g) Asistir al Presidente de la Corporación, junto con el Interventor, para la formación del presupuesto,  a efectos procedimentales y formales, no materiales. 

h) Emitir informes cuando así se establezca en la legislación sectorial. 

4. La emisión del informe del Secretario podrá consistir en una nota de conformidad en relación con  los informes que hayan sido emitidos por los servicios del propio Ayuntamiento y que figuren como informes  jurídicos en el expediente.

e) Acompañar al Presidente o miembros de la Corporación en los actos  de firma de escrituras y, si así lo demandaren en sus visitas a autoridades o asistencia a reuniones, a efectos de asesoramiento legal.

Además puede desempeña otras funciones distintas o complementarias que le confiera la relación de puestos de trabajo del Ayuntamiento o, en su caso, le encomiende la Alcaldía.