¿Qué es el Archivo Municipal?

Es el servicio responsable de reunir, conservar, organizar y difundir la documentación, en cualquier soporte o formato, producida por las instituciones y órganos de gobierno de la ciudad de Palencia desde el establecimiento del concejo primigenio hasta la actualidad. 
Como tal, su función es contribuir al buen funcionamiento de la administración municipal, a la defensa de los derechos de la ciudadanía y de la ciudad, y conservar su memoria colectiva.

El Archivo Municipal en Datos

Series documentales más destacadas:

Documentación histórica:

• Privilegios reales  1191-1428
• Facultades y pragmáticas reales  1570-1752
• Provisiones reales, Órdenes   1500-1740
• Ejecutorias, Ordenanzas, Escrituras.  1456-1753
• Cartas de Reyes, Ministros, Gobernadores   1594 – 1617
• Rentas reales
• Sentencias y pleitos
• Penas de Campo y Cámara
• Papeles de guerra
• Apeos y vecindarios para repartimientos
• Obras Pías
• Monte dela ciudad
• Censos y redenciones
• Escrituras de censo
• Cuentas de propios
• Junta de propios
• Pósito
• Mercado, Peso real
• Contribución de guerra, suministros del ejército
• Milicia nacional
• Voto en Cortes
• Registro de nacimientos, defunciones y matrimonios
• Catastro del Marqués de Ensenada
• Expedientes de quintas...
• Registro de nacimientos, defunciones y matrimonios (1841-1870)
  • A partir del 1 de enero de 1871, con la entrada en vigor de la Ley y el Reglamento del Registro Civil de 1870, estas funciones son desempeñadas por el actual Registro Civil (ver Palencia).
• Catastro del Marqués de la Ensenada (Única Contribución).
  • Las Respuestas Generales (1755) pueden consultarse en el micrositio web del Portal de Archivos Españoles (PARES), mediante el “Buscador de Localidades”.
• Expedientes de Quintas: desde 1821 hasta la supresión del Servicio Militar Obligatorio.
  • Se complementan con las series relativas a “Guerra y Milicias” (desde el s. XVI hasta la segunda mitad del s. XIX), en el Fondo Histórico.

Series abiertas:

• Actas Municipales: 1421 – [en papel hasta 2017].
  • Las Actas del Pleno (desde 2009) y de la Junta de Gobierno Local (desde 2012) se encuentran publicadas en esta misma página web
• Padrones Municipal de Habitantes: 1877 – [en papel hasta 1996]. 
  • A partir de 1996, el Padrón se encuentra informatizado, y la información la proporcionará directamente la sección de Estadística. 
  • Cualquier certificación o constancia formal sobre los datos padronales, debe solicitarse directamente a la sección de Estadística.
• Licencias de Obras: 1844 – [actualmente hasta 2007].
  • Los expedientes de Licencias de Obras incorporan, por regla general, la documentación         relativa al fin de obra y la correspondiente Licencia de Primera Ocupación/Utilización.
• Licencias de Apertura/Actividades Molestas/Clasificadas/Medioambientales: de manera seriada desde 1974 - [actualmente hasta 2001]
  • Para cualquier consulta relativa a licencias de obras o de actividad posteriores a las fechas indicadas, deben ponerse en contacto con el Servicio de Urbanismo.

Cronología: 1191-

Superficie: 518,95 m2 repartidos entre el edificio de Canónigas en la Calle Mayor y Mariano Timón, en la plaza del mismo nombre. Consta de : 4 depósitos, Biblioteca,  sala de investigadores  y sala de trabajo.

Cajas: 14. 077 cajas

Libros: 4.300

Otros soportes: planos, microfilms, vídeos, cintas casettes ...

Fondos:

Posee documentación muy diversa producida por la propia  institución municipal en el ejercicio de sus funciones y que abarcan desde 1191 hasta la actualidad, recogiendo la documentación propia de las competencias y funciones de la entidad a lo largo de su historia.

Usuarios del Archivo:

• Cualquier persona, en ejercicio del derecho a la información pública y a los archivos y registros, y para la defensa de sus derechos e intereses.
• Investigadores y estudiosos de la historia.
• Cualquier administración, en el ejercicio de sus competencias.
• Los servicios municipales y los órganos de gobierno del Ayuntamiento, en tanto que administración productora y en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

Servicios prestados

• Consulta, préstamo y  reproducción de documentos del Archivo según los criterios recogidos en el Reglamento, así como asesoramiento personalizado en la consulta de los documentos.
• Formación y asesoramiento personalizado a los trabajadores municipales en materia de organización de documentos y archivos.
• Atención a transferencias mediante remisión de documentos por las unidades que los producen al Archivo General.
• Asesoramiento para la consulta de bases de datos y publicaciones oficiales.
• Servicio de difusión educativa y cultural. Difusión de la historia y evolución social del municipio a los ciudadanos.

Requisitos para consultar los fondos:

• El acceso al archivo y a su Sala de Consulta es libre y gratuito, con el único requisito de la identificación del usuario, mediante el DNI o cualquier otro documento identificativo válido.
• La consulta de la documentación de libre acceso, no requerirá de mas requisito que cumplimentar la correspondiente solicitud.
• Para consultar documentación con alguna restricción de acceso (ya sea total o parcial), debe presentarse una solicitud razonada y cualquier documento que acredite el interés legítimo alegado para acceder a la información solicitada.