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Registro de Actividades de Tratamiento
Registro de Actividades de Tratamiento

Registro de Actividades de Tratamiento - Protección de datos v1.3
 

1. REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO

Los tratamientos total o parcialmente automatizados de datos personales, así como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser incluidos en un fichero, realizado por las autoridades competentes, con fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, incluidas la protección y prevención frente a las amenazas contra la seguridad pública, están se rigen por la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
La Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, en lo que respecta al tratamiento de datos personales en su artículo 32, exige al responsable de tratamiento llevar un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad:
 

RAT-01-001-ARCHIVO MUNICIPAL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre ARCHIVO MUNICIPAL
Descrición finalidad Organización, archivo de expedientes, documentos, contenidos audiovisuales, fondos o registros del Ayuntamiento que han pasado al Archivo Municipal. Gestión de las peticiones de acceso, consultas, copias y extracciones de documentos del Archivo Municipal.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
•    Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español.
•    Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del derecho al honor a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
Los fondos del fondo fotográfico se tratan según el artículo 6.1 e) del RGPD en cumplimiento de una misión de interés público según lo establecido en la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases de Regimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Denuncias o terceros y otras Administraciones Públicas.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Titulares de expedientes o registros que pasan al Archivo Municipal y personas que realizan consultas, solicitan copias o extraen documentos de Archivo Municipal
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Información sobre los documentos consultados o extraidos del Archivo Municipal.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Categorías de destinatarios de comunicaciones*                (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No están previstas transferencia internacionales de datos

 

RAT-01-002-ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS Y OTRAS RELACIONADAS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS Y OTRAS RELACIONADAS
Descripción finalidad Gestión y control de los datos de contacto de las personas físicas, o representantes de personas jurídicas, que se relacionan institucionalmente con el Ayuntamiento o que son necesarios para la organización de eventos y actos protocolarios. Se incluye la gestión del otorgamiento de honores y distinciones por parte del Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o el ejercicio de potestades públicas:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
Consentimiento de los afectados, artículo 6.1 a) del RGPD.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Asociaciones a las que representa.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Vecinos del municipio
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Académicos y profesionales;Detalles del empleo.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Categorías de destinatarios de comunicaciones*                (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas.
  • Transferencia internacional de datos
No están previstas
RAT-01-003-ATENCIONES Y PRESTACIONES SOCIALES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre ATENCIONES Y PRESTACIONES SOCIALES
Descripción finalidad Gestión de información de carácter personal, familiar y social (historia social) para la prestación de los servicios sociales en el ámbito municipal.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD, cumpliento de una misión de interés público o ejercicio de potestades públicas:
•    Ley 16/2010, de 20 de diciembre, de servicios sociales de Castilla y León
•    Ley 39/2006, de 14 de diciembre, de Promoción de la Autonomía Personal y Atención a las personas en situación de dependencia.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de derechos de las personas con discapacidad y de su inclusión social.
•    Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
El artículo 9.2.h del RGPD: interés público habilita el tratamiento de datos de salud por los servicios sociales de ámbito municipal, cuya prestación esté reconocida 
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Padres o tutores
Administraciones Públicas. Terceros
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas solicitantes y beneficiarias de los servicios sociales municipales.
Padres o tutores en menores.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Datos sobre infracciones penales.
Datos sobre infracciones administrativas.
Violencia de género (sentencias y medidas cautelares)
Categorías especiales de datos Origen racial/étnico; Víctima de violencia de género. Datos religiosos. Salud (Información médica, discapacidad y dependencia necesaria para la correcta atención de las personas solicitantes de los servicios sociales).
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
Características personales; Circunstancias Sociales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios; Datos sobre relaciones sociales y otras circunstancias sociales.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros;  otros (datos sobre relaciones sociales y otras circunstancias sociales).
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas daplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar  conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Ótros órganos estatales o de la comunidad autónoma con competencias en materia social.
•    Agencia Tributaria, servicios de empleo y/o Juzgados y Tribunales
No están previstas.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan
RAT-01-004-ACTIVIDADES CULTURALES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre ACTIVIDADES CULTURALES
Descripción finalidad Gestión de las personas participantes o colaboradoras en las actividades culturales organizadas o promocionadas por el Ayuntamiento, incluidas la gestión del teatro municipal, museos y la banda de música municipal.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD, cumplimiento de una misión de interés público o ejercicio de potestades públicas:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Bases de Régimen Local.
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1.a): consentimiento de las personas afectadas.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Asociaciones a las que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas participantes en las actividades culturales
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; circunstancias sociales; Información comercial;  académicos y profesionales.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Otros órganos de la comunidad autónoma 
•    Publicación de datos en el Portal web del Ayuntamiento (Transparencia en el caso de subvenciones)
•    Perfiles de redes sociales del Ayuntamiento-Youtube; Facebook; Twitter; Instagram-.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
Están previstas transferencias internacionales de datos a redes sociales – Twitter; Youtube- situadas en países que no ofrecen un nivel adecuado de protección (EEUU), de acuerdo con lo establecido por la Comisión Europea. Por lo que la difusión de las imágenes, debe contar con el consentimiento explícito, conforme al artículo 49.1 a) del RGPD.
Están previstas transferencias internacionales de datos a redes sociales –Facebook; Instagram- situadas en (EEUU), que cuenta con un nivel adecuado de protección de acuerdo con EU- USA Data Privacy Framework Decisión de 10 de julio de 2023.
RAT-01-005-ASOCIACIONES Y VOLUNTARIADO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre ACTIVIDADES CULTURALES
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales relacionados con el control de asociaciones y personal voluntario
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público;
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley Orgánica 2/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de asociación.
•    Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Asociaciones a las que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Representantes de entidades. Voluntarios
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No se tratan.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-006-AYUDAS Y SUBVENCIONES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre AYUDAS Y SUBVENCIONES
Descripción finalidad Tramitación y gestión de las ayudas, becas y subvenciones existentes en los diferentes programas o líneas de subvención del Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
•    Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
•    Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Artículo 9.2. b del RGPD para las categorías especiales de datos en los supuestos de promoción de actividades relacionadas y con base en alguna de las leyes sectoriales que pueden afectar a la convocatoria concreta.
Los datos personales se pueden tratar en base al artículo 6.1. e) del RGPD para el cumplimiento de una misión de interés público o el ejercicio de poderes públicos conforme a la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Asociaciones o entidades
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas solicitantes, representantes o beneficiarias de  ayudas, becas o subvenciones.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Violencia de género (sentencias y medidas cautelares)
Categorías especiales de datos Origen racial/étnico;  Salud; Discapacidad.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Información comercial; Económicos, financieros y de seguros; Transaciones de bienes y servicios; Otra información relacionada con la subvención o beca.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Base Nacional de Subvenciones
•    Publicación de datos en el Portal web del Ayuntamiento (Transparencia)
•    Agencia Estatal de Administración Tributaria.
•    Otros órganos de Palencia o de otras Administraciones relacionados con la ayuda o subvención tramitada.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-007-BIBLIOTECAS Y SALAS DE ESTUDIO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre BIBLIOTECAS Y SALAS DE ESTUDIO
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales para la gestión de las bibliotecas y las salas de estudio
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una omisión de interés público o el ejercicio de poderes públicos.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante legal
Otras administraciones Públicas
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas solicitantes y beneficiarias de los servicios.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No se tratan.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-008-BOMBEROS Y PROTECCION CIVIL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre BOMBEROS Y PROTECCION CIVIL
Descripción finalidad Gestión de datos personales en la prestación del servicio de bomberos y protección civil
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD cumplimiento de una obligación legal:
•     Ley 4/2007, de 28 de marzo, de protección ciudadana de Castilla y León
Y en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Solicitante de los servicios.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Cuerpos y Fuerzas de seguridad el Estado.
•    Compañías aseguradoras,
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-009-CEMENTERIO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre CEMENTERIO
Descripción finalidad Gestión y control de los titulares (familiares y causahabientes de los fallecidos) de las sepulturas y nichos para la gestión del cementerio municipal.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Familiares del finado
Titulares de sepulturas
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas físicas relacionadas con las sepulturas y nichos del cementerio municipal o de los difuntos ocupantes de los mismos.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Económicos; Otros.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No se tratan.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-010-CENTROS SOCIALES DE MAYORES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre CENTROS SOCIALES DE MAYORES
Descripción finalidad Gestión de los centros sociales y de personas mayores, con la expedición de tarjetas de abonado o los cursos formativos
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
La base jurídica es el artículo 6.1.e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o sus representantes
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas beneficiarias y solicitantes
Representantes de colectivos
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Económicos, financieros y de seguros.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No se tratan.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-011-COMERCIO Y CONSUMO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre COMERCIO Y CONSUMO
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales en relación con las actuaciones de la agencia de consumo municipal y la promoción de actividades comerciales, no se incluyen las autorizaciones de venta.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley 2/2015, de 4 de marzo, por el que se regula es Estatuto de Consumidor de Castilla y León
•    Ley 11/1998, de 5 de diciembre, para la Defensa de los consumidores y usuarios de Castilla y León
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que son motivo de inspección o control. Personas que plantean denuncias o reclamaciones.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Infracciones administrativas
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Detalles de la declaración o sugerencia
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Empresa o entidad ante la cual se plantea la reclamación.
•    Servicios de mediación extrajudicial.
•    Juzgados y Tribunales de Justicia.
•    Compañías aseguradoras
•    Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
•    Otros organismos de Castilla y León con competencias en materia de salud pública o consumo.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-012-CONTRATACION
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre CONTRATACION
Descripción finalidad Gestión del proceso de contratación municipal y seguimiento de los licitadores para el cumplimiento del servicio contratado.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de un obligación legal:
•    Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Empresas a las que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que son motivo de inspección o control. Representante de empresas
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Infracciones administrativas
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Académicos y profesionales; información comercial; económicos, financieros y de seguros.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos

Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Organismos de control de cuentas públicas

Agencia estatal de Administración Tributaria

Órganos Judiciales.

Consejo de Cuentas de Castilla y León

Tribunal de Cuentas.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-013-CONSEJOS MUNICIPALES Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre CONSEJOS MUNICIPALES Y OTROS ORGANOS COLEGIADOS
Descripción finalidad Gestión de los datos municipales de los Consejos y Órganos municipales a excepción del Pleno, Junta de Gobierno y Comisiones
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Partidos políticos a los que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Representantes de grupos políticos o colectivos
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos Afiliación Política
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-014-PROMOCION DEL DEPORTE
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PROMOCION DEL DEPORTE
Descripción finalidad Tratamiento de datos para  el fomento y promoción y gestión de actividades deportivas
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
La base jurídica es el:
Artículo 6.1.e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
Artículo 6.1.d) del RGPD: el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales de la persona afectada (datos médicos recabados).
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.a) del RGPD: consentimiento explícito de las personas afectadas.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas que participan en las actividades deportivas en el municipio.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos Salud/discapacidad.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Económicos, financieros y de seguros; Otra información sobre la actividad deportiva.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-015-DESARROLLO CIUDAD INTELIGENTE Y MOVILIDAD
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre DESARROLLO CIUDAD INTELIGENTE Y MOVILIDAD
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales en la gestión de los proyectos vinculados a la creación de una ciudad más eficiente y sostenible
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Vecinos del municipio.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
- Organismos de control de subvenciones europeas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-016-EXPEDIENTES SANCIONADORES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre EXPEDIENTES SANCIONADORES
Descripción finalidad Tramitación y gestión de expedientes sancionadores abiertos por infracciones tipificadas en las ordenanzas municipales y demás normativa sancionadora dentro del ámbito de las competencias del Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. 
•    Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. 
•    Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Otra legislación sectorial.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2 g) del RGPD: el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante. Denuncias o terceros.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas inmersas en procedimientos sancionadores: denunciantes o denunciados
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Datos sobre infracciones administrativas.
Categorías especiales de datos Salud
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Información comercial; Económicos financieros y de seguros; Otra información relacionada con el expediente sancionador.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado
•    Juzgados y tribunales
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-017-FAMILIA E IGUALDAD
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre FAMILIA E IGUALDAD
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales en las actividades relacionadas con la promoción de la igualdad y la familia
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público :
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley 1/2003, de 3 de marzo, de igualdad, familia y mujer de Castilla y León
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
Denuncias o terceros
Sentencias u ordenes cautelares
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personas solicitantes de los servicios
Padres o tutores
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Datos sobre infracciones penales.
Datos sobre infracciones administrativas.
Violencia de género (sentencias y medidas cautelares)
Categorías especiales de datos Salud; Origen racial/étnico; ; Discapacidad.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Circunstancias sociales; datos académicos.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Comunidad autónoma
•    Juzgados y tribunales
•    Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se tratan.
RAT-01-018-FORMACIÓN
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre FORMACIÓN
Descripción finalidad Gestión y control de las personas solicitantes y beneficiarias de las acciones formativas impartidas desde el Ayuntamiento para la ciudadanía, así como la expedición de los correspondientes títulos.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
En ocasiones el tratamiento puede basarse en el artículo 6.1 b) del RGPD relación contractual con los afectados.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Empleados municipales
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No se tratan.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-019-GESTION DE ESPACIOS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre GESTION DE ESPACIOS
Descripción finalidad Tratamientos de datos personales en la cesión de espacios municipal
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Solicitantes de los servicios
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
No se tratan.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-020-GESTION DE PERSONAL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre GESTION DE PERSONAL
Descripción finalidad Gestión de nómina del personal funcionario y laboral del Ayuntamiento, así como la obtención de todos los productos derivados de la misma. Gestión y control de los datos del personal funcionario y laboral al servicio del Ayuntamiento, incluyendo retribuciones, permisos y vacaciones, incompatibilidades, control horario, procesos selectivos y de provisión de puestos, bajas, jubilaciones y demás incidencias propias de la vida laboral.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Titulo de Licitud
La base jurídica es el artículo 6.1.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Artículo 6.1.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. 
•    Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.
•    Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
•    Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
Personal laboral y funcionario destinado en el Ayuntamiento y de sus familiares.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Expedientes disciplinarios. Inexistencia de antecedentes penales en caso de puesto de trabajo con menores.
Categorías especiales de datos Afiliación sindical; Salud; Discapacidad
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; NºSS/Mutualidad; Nº Registro personal; Dirección postal; Imagen; Teléfono; Correo electrónico; Firma. 
Datos académicos; datos económicos: númerno de cuenta bancaría, 
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. 
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo. Datos académicos; datos económicos: númerno de cuenta bancaría. Otra información relacionada con el puesto de trabajo o el proceso de selección.e
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo al Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica. 
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos
Comunicaciones de Datos
Categorías de destinatarios de comunicaciones*                (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales 
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:  
- Entidades bancarias 
- Tesorería General de la Seguridad Social; 
- Agencia Tributaria. 
- Entidades aseguradoras, 
- Registros de empleados públicos 
- Jugados y tribunales 
- Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado 
- Juzgados y tribunales 
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-021-GESTIÓN PRESUPUESTARIA, CONTABLE Y TESORERÍA
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre GESTIÓN PRESUPUESTARIA, CONTABLE Y TESORERÍA
Descripción finalidad Gestión económica y contable del Ayuntamiento con el fin de fiscalizar los ingresos y gastos del mismo. Realización de pagos correspondientes, gestión de la facturación, control presupuestario y gestión fiscal.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
•    Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Empresas, asociaciones o entidades a las que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas que mantienen relaciones económicas con el Ayuntamiento, empleados y representantes legales de personas jurídicas.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan
Categorías especiales de datos No se tratan
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Datos de empleo; Datos financieros: número de cuenta.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*                                                                                                              (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Entidades bancarias
•    Tesorería General de la Seguridad Social;
•    Agencia Tributaria.
•    Entidades aseguradoras,
•    Registros de empleados públicos
•    Jugados y tribunales
•    Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-022-GESTIÓN TRIBUTARIA
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre GESTIÓN TRIBUTARIA
Descripción finalidad Gestión de la recaudación de tasas e impuestos municipales ejecutada en plazo voluntario o ejecutivo, gestión de los distintos padrones fiscales y actuaciones de inspección tributaria.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
•    Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Contribuyentes y sujetos obligados.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan
Categorías especiales de datos Salud (Discapacidad.)
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma; Imagen/Voz; (*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Económicos, financieros y de seguros; Otra información sobre los hechos imponibles. Matrícula; Referencia Catastral.
Datos económicos; número de cuenta.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*                                                                                                              (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Organismos de control;
•    Agencia Tributaria.
•    Entidades bancarias.
•    Registros de empleados públicos
•    Jugados y tribunales
•    Cuerpos y fuerzas de seguridad del estado
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-023-LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y CONCESIONES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y CONCESIONES
Descripción finalidad Gestión y tramitación de los expedientes de licencias, permisos, concesiones y autorizacion de cualquier tipo gestionadas desde el Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local. 
•    Legislación sectorial (urbanismo, medioambiente...)
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Empresas a las que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas o sus representantes que solicitan una licencia
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan
Categorías especiales de datos No se tratan
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Firma; Matrícula; (*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Circunstancias Sociales; información comercial; económicos, financieros y de seguros. Referencia Catastral. Datos de empleo: cargo en empresa.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*                                                                                                              (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-024-ÓRGANOS MUNICIPALES DE GOBIERNO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre ÓRGANOS MUNICIPALES DE GOBIERNO
Descripción finalidad Gestión de los datos de los miembros de la corporación del Ayuntamiento con la finalidad de realizar un seguimiento y control sobre los actos municipales, pago de las remuneraciones por las funciones desempeñadas, control de incompatibilidades, registro.de bienes, etc. 
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, de Régimen Electoral.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Partidos políticos a los que representan
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Cargos políticos del Ayuntamiento.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan
Categorías especiales de datos No se tratan
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Imagen; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Referencia catastral; número de matrícula; Académicos y profesionales; Económicos: número de cuenta, financieros y de seguros.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Organismos de control
•    Agencia Tributaria
•    Entidades bancarias
•    Portal de transparencia
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-025-PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES
Descripción finalidad Gestión del padrón municipal de habitantes acorde a los fines que establece al respecto la Ley de Bases de Régimen Local y demás normativa local aplicable. Gestión del censo electoral según establece la Ley de Régimen Electoral General.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral 
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Padres o tutores
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas residentes en el municipio.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan
Categorías especiales de datos No se tratan
Datos identificativos Nombre y apellidos;NIF*; Dirección postal;Teléfono; Firma; Correo electrónico.
Características personales; Académicos y profesionales.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Otra información relacionada con los procesos electorales.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Instituto Nacional de Estadística (INE).
•    Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
•    Otras Administraciones Públicas.
•    Junta electoral
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-026-PARTICIPACIÓN CIUDADANA
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Descripción finalidad Tramitación y gestión de solicitudes de información, quejas, reclamaciones e iniciativas recibidas en el Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD, cumplimiento de una misión de interés público:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas que solicitan información o presentan quejas, reclamaciones o iniciativas.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan
Categorías especiales de datos No se tratan
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-027-POLICIA LOCAL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre POLICIA LOCAL
Descripción finalidad Gestión y control de los procedimientos y actividades realizados por la Policía Local en el ámbito de sus competencias, seguridad ciudadana, tráfico, movilidad, objetos perdidos y demás cuestiones no incluidas específicamente en los demás RAT.
En particular, se excluyen los procedimientos sancionadores en materia de tráfico y ordenanzas, por corresponder al  RAT-016 EXPEDIENTES SANCIONADORES
En particular, se excluyen las actuaciones relacionadas con las funciones de Policía Judicial, auxilio a la administración de justicia, levantamiento de atestados, informes y denuncias, por corresponder al RAT – POLICIA LOCAL 002 - 01
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento:
•    Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.
•    Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
•    Real Decreto Legislativo 6/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial.
La base de licitud en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.g) del RGPD: el tratamiento es necesario por razones de interés público esencial.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • De la propia persona afectada o de su represente legal; Otras personas distintas a la persona interesada; Administraciones Públicas; entidadas privadas; otros medios.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas fisicas involucradas en actuaciones policiales.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Datos sobre infracciones administrativas.
Categorías especiales de datos Salud; Origen racial/étnico.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios; Otros: Otra información recabada para la gestión policial o administrativa
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales

Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Otras fuerzas y cuerpos de seguridad.
•    Dirección General de Tráfico (DGT).
•    Compañías de seguro.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-028-PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y VIGILANCIA DE LA SALUD
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y VIGILANCIA DE LA SALUD
Descripción finalidad Gestión de las condiciones de seguridad en los puestos de trabajo y protección de la salud del personal del Ayuntamiento para cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
La base jurídica es el artículo 6.1 c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
•    Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
El tratamiento de los datos para la vigilancia de la salud está basado en el artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas y en el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Empleados municipales
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos Salud; (Discapacitados)
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; circunstancias sociales; académicos y profesionales; detalles del empleo; resultados de reconocimientos médicos.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Tesorería General de la Seguridad Social
•    Inspección de trabajo
•    Mutuas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-029-PROMOCION DEL EMPLEO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PROMOCION DEL EMPLEO
Descripción finalidad Gestión de actividades de promoción de empleo e itinerarios formativos a desempleados o colectivos con problemas de empleabilidad
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Vecinos en general
    Colectivos vulnerables
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos Salud; (Discapacitados)
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Datos académicos y  de empleo
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-030-PROTECCIÓN DE DATOS Y SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PROTECCIÓN DE DATOS Y SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Descripción finalidad Gestión de las obligaciones establecidas por la vigente normativa de protección de datos (contestación al ejercicio de derechos y notificación de incidentes de seguridad) y el Esquema Nacional de Seguridad.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal segun lo dispuesto:
•    Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
•    Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de derechos digitales.
Artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o ejercicio de potestades públicas, según:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento adminstrativo común.
•    Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas o representantes de entidades jurídicas implicadas en la gestión de la seguridad de la información del Ayuntamiento y en el cumplimiento 
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; circunstancias sociales; académicos y profesionales; detalles del empleo; otra información necesaria para la correcta gestión de la seguridad de la información y protección de datos.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Agencia Española de Protección de Datos
•    CCN-CERT
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-031-REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS
Descripción finalidad Gestión del registro de entrada y salida de documentos en el Ayuntamiento en los términos y condiciones establecidas en la Ley de procedimiento administrativo común y la Ley de Bases de Régimen Local y su normativa de desarrollo (Reglamento de Organización)
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligacion legal:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
•    Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local
•    Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos (en los artículos referidos al registro electrónico).
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • De la propia persona afectada o de su represente legal que introducen documentos a través del registro municipal y personas destinatarias de documentos salientes.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Datos relacionados con la documentación presentada.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Otros órganos de la Administración del Estado, de las Comunidades Autónomas o Administraciones Locales
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-032-RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL
Descripción finalidad Gestión de los expedientes de responsabilidad patrimonial del Ayuntamiento
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
•    Ley 7/1985, de 5 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas incluidas en expedientes de responsabilidad patrimonial.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos Salud ( Discapacidad)
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Datos financieros y de seguros; Datos económicos: número de cuenta bancaria.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•    Compañias aseguradoras;
•    Cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado;
•    Juzgados y tribunales
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-033-SELECCIÓN DE PERSONAL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre SELECCIÓN DE PERSONAL
Descripción finalidad Gestión de los procesos de selección de personal desarrollados en el Ayuntamiento con la finalidad de cubrir puestos de trabajo vacantes y gestión de las bolsas de empleo municipales.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD cumplimiento de una obligación legal:
•     Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas.
La base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Participantes procesos selectivos.
    Solicitantes de bolsas de empleo.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Expedientes disciplinarios; Inexistencia de antecedentes penales en caso de puesto de trabajo con menores (Infracciones administrativas y penales).
Categorías especiales de datos Salud ( Discapacidad)
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Transaciones de bienes y servicios; Otra información relacionada con el puesto de trabajo o el proceso de selección.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Órganos de selección
•    Administraciones públicas con competencias en la materia
•    Publicación de listados sobre admitidos/excluidos y otros listados durante el proceso 
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-034-SERVICIOS
JURÍDICOS Y PATRIMONIO MUNICIPAL
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre SERVICIOS JURÍDICOS  Y PATRIMONIO MUNICIPAL
Descripción finalidad Gestión y seguimiento de los expedientes administrativos, así como de las actuaciones realizadas desde la Secretaria Municipal (actas, libro de resoluciones, etc)
Gestión del patrimonio municipal (Inventario, expropiaciones…)
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD, cumplimiento de una obligación legal y artícuo 6.1 e) cumplimeinto de una misión de interés público o ejercicio de poderes público:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas o representantes de personas jurídicas que aparezcan en resoluciones, pleitos con el municipio.
    Datos colindante inventarios patrimonio.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; circunstancias sociales; académicos y profesionales; detalles del empleo; económicos, financieros y de seguros; otra información incluida en los expedientes jurídicos.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-035-SERVICIOS TELEMÁTICOS Y PUBLICACIONES
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre SERVICIOS TELEMÁTICOS Y PUBLICACIONES
Descripción finalidad Gestión de usuarios de los servicios telemáticos puestos a disposición de la ciudadanía: Sede Electrónica; Equipos de uso públicol; otros servicios tecnológicos municipales puestos a disposición de la ciudadanía). Gestión de los contenidos de publicaciones
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o ejercicio de poderes públicos:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público.
•    Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común.
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1.a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas.
 
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas usuarias de los servicios telemáticos municipales.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; otros datos necesarios para utilizar el servicio telemático o generados en su utilización.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-036-SEGURIDAD DE ACCESOS Y VIDEOVIGILANCIA
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre SEGURIDAD DE ACCESOS Y VIDEOVIGILANCIA
Descripción finalidad Control de accesos a las dependencias municipales y videoviglancia de las instalaciones
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o el ejercicio de potestades públicas:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, por la que se regula la utilización de videocámaras por los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.
•    Ley Organica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Los datos serán conservados durante un plazo máximo de 1 mes.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante. Terceros
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas que acuden a las instalaciones municipales
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos imangen
Otros datos No se tratan
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
N/A
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Categorías de destinatarios de comunicaciones*                (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a: 
•     Cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado;
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-037-MEDIOAMBIENTE URBANO Y ABASTECIMIENTO (AGUAS, BASURAS, ALCANTARILLADO)
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre MEDIOAMBIENTE URBANO Y ABASTECIMIENTO (AGUAS, BASURAS, ALCANTARILLADO)
Descripción finalidad Gestión de los datos personales relacionados con el suministro de aguas, basura, alcantarillado y otras actividades medioambientales a excepción de las actuaciones tributarias o la expedición de licencias o autorizaciones
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o ejercicio de potestades públicas
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•     Normativa sectorial en materia de medioambiente.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Solicitantes o beneficiarios de los servicios
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Información sobre la denuncia o incidencia medioambiental.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-038-TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre TRANSPARENCIA Y DERECHO DE ACCESO
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales relacionados con la publicidad activa y el ejercicio de derecho de acceso
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público y en el artículo 6.1 c) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
- Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
- Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
- Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.
- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas solicitantes de derecho de acceso
    Representantes de entidades o empresas
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Detalles de empleo. Cargos. Otros datos relativos a las solicitudes realizadas.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-039-TRANSPORTE PÚBLICO Y APARCAMIENTOS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre TRANSPORTE PÚBLICO Y APARCAMIENTOS
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales relacionados con el uso del transporte municipal, incluyendo el bono de transporte o el alquiler de bicicletas. Gestión de los aparcamientos públicos (tarjetas de aparcamiento)
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o ejercicio de potestades públicas:
•     Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante, Padres o Tutores
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Solicitantes o beneficiarios del transporte público
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos Salud (Discapacidad).
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan..
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-040-TURISMO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre TURISMO
Descripción finalidad Tratamiento de datos personales relacionado on las actividades de promoción turistica municipal
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés públio:
•     Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Visitantes
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos No se tratan..
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-041-URBANISMO Y OBRAS PÚBLICAS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre URBANISMO Y OBRAS PÚBLICAS
Descripción finalidad Gestión y seguimiento de los expedientes de obra mayor, obra menor, quejas y reclamaciones surbanísticas, acción pública, del área urbanística del Ayuntamiento, no incluidas en las autorizaciones, licencias o permisos. Gestion de las obras publicas municipio
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1.c) del RGPD cumplimiento de una obligación legal:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
•    Real Decreto Legislativo 7/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Suelo y Rehabilitación Urbana.
Y en el artículo 6.1.e) del RGPD cumplimiento de una misión de interés público o el ejercicio de poderés públicos:
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • Del propio interesado o su representante
    Denuncias o terceros
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas físicas incluidas en expedientes urbanísticos
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Datos sobre infracciones administrativas
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; circunstancias sociales; económicos, financieros y de seguros; otra información incluida en el expediente.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
No están previstas
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-042-MATRIMONIOS CIVILES Y UNIONES DE HECHO
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre MATRIMONIOS CIVILES Y UNIONES DE HECHO
Descripción finalidad Gestión de las personas que se han inscrito en el Registro municipal de uniones de hecho del Ayuntamiento de Palencia. Gestión de las uniones matrimoniales oficiadas en el Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
El tratamiento se basa en el artículo 6.1 a) del RGPD: Consentimiento de las personas afectadas.
El tratamiento se basa en el artículo 6.1 c): el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento:
•    Ley 35/1994, de 23 de diciembre, de modificación del Código Civil en materia de autorización del matrimonio civil por los alcaldes.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • El propio interesado o su representante legal.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Parejas que se inscriben en el Registro municipal de parejas de hecho. Personas relacionadas con las bodas civiles organizadas en el Ayuntamiento (cónyuges, testigos).
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; documentación para acreditar la emancipación, estar empadronado en el municipio, certificaciones de fe de vida y estado.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Órganos judiciales    
•    Registro Civil.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No se realizan.
RAT-01-043-FESTEJOS, CONCURSOS Y PREMIOS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre FESTEJOS, CONCURSOS Y PREMIOS
Descripción finalidad Gestión de las actividades culturales, lúdicas o festejos organizados o promovidos por el Ayuntamiento. Premios, y otras acciones de promoción organizadas o promovidas por el Ayuntamiento.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en el artículo 6.1 e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
En ciertas ocasiones el tratamiento puede estar basado en el artículo 6.1 a) del RGPD: consentimiento de las personas afectadas.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • El propio interesado o su representante legal.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Personas participantes en las actividades culturales o lúdicas organizadas por el Ayuntamiento.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     No se tratan.
Categorías especiales de datos No se tratan.
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Firma; Correo electrónico.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
Otros datos Características personales; circunstancias sociales; detalles del empleo; información comercial; otra información relacionada con el festejo o actividad.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Tablones y página web del Ayuntamiento
•    Perfiles de redes sociales del Ayuntamiento-Youtube; Facebook; Twitter
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
Están previstas transferencias internacionales de datos a redes sociales –Twitter; Youtube- situadas en países que no ofrecen un nivel adecuado de protección (EEUU), de acuerdo con lo establecido por la Comisión Europea. El tratamiento debe contar con el consentimiento explícito, conforme al artículo 49.1 a) del RGPD.
Están previstas transferencias internacionales de datos a redes sociales –Facebook; Instagram- situadas en (EEUU), que cuenta con un nivel adecuado de protección de acuerdo con EU- USA Data Privacy Framework Decisión de 10 de julio de 2023.
RAT-01-044-GRABACIÓN DE PLENOS
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre GRABACIÓN DE PLENOS
Descripción finalidad Grabaciones de las sesiones de los Plenos del Ayuntamiento. Gestión de las actas y decretos de los órganos de la Corporación.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
La licitud del tratamiento se basa en el artículo 6.1 e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento:
•    Ley 7/1985, de 2 de abril,  Reguladora de las Bases del Régimen Local.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • El propio interesado o su representante legal.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Ciudadanos, empleados y miembros del Ayuntamiento.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     N/A
Categorías especiales de datos N/A
Datos identificativos

Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Correo electrónico; Imgen/voz; Firma**;
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.

(**) Manuscrita o electrónica
Otros datos Datos relativos a la comunicación o publicación.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
-    Páginas web titularidad del Ayuntamiento
-    Perfiles de redes sociales del Ayuntamiento
  • Transferencia internacional de datos
Entidad, país destino y nivel de protección
Están previstas transferencias internacionales de datos a redes sociales –países que no ofrecen un nivel adecuado de protección (EEUU), de acuerdo con lo establecido por la Comisión Europea. El tratamiento debe contar con el consentimiento explícito, conforme al artículo 49.1 a) del RGPD.
Están previstas transferencias internacionales de datos a redes sociales –Facebook; Instagram- situadas en (EEUU), que cuenta con un nivel adecuado de protección de acuerdo con EU- USA Data Privacy Framework Decisión de 10 de julio de 2023.
RAT-01-045-SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
  • Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN
Descripción finalidad Tratamiento de datos para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción así como para la gestión de los canales de información.
  • Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • Licitud del tratamiento
La licitud del tratamiento se basa en el artículo 6.1 c) del RGPD: Cumplimiento de una obligación legal:
-    Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción
El tratamiento de datos personales derivado de una revelación pública se presumirá amparado en lo dispuesto en los artículos 6.1.e) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y 11 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo.
El tratamiento de las categorías especiales de datos personales por razones de un interés público esencial se podrá realizar conforme a lo previsto en el artículo 9.2 g) del RGPD.
  • Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la política de gestión documental y de archivo del Ayuntamiento.
  • Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • El propio interesado o su representante legal.
  • Colectivos afectados
Colectivos afectados
  • Ciudadanos, empleados y miembros del Ayuntamiento.
  • Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     N/A
Categorías especiales de datos N/A
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Teléfono; Correo electrónico ; Imagen/voz; Firma (**)
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. (**) Manuscrita o electrónica.
Otros datos Datos relativos a la comunicación o publicación.
  • Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo con el Anexo II (Medidas de seguridad) por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.
  • Otras Medidas aplicadas
Otras medidas aplicadas
La documentación en soporte papel será custodiada en dispositivos de almacenamiento garantizando así la confidencialidad de los datos tratados.
  • Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Ministerio Fiscal si la conducta pudiera ser constitutiva de delito
•    Autoridad u Organismo que pudiera resultar competente para la tramitación de la comunicación
Otras Administraciones Públicas con competencia e la materia.
  • Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No están previstas
2. REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO

Los tratamientos total o parcialmente automatizados de datos personales, así como al tratamiento no automatizado de datos personales contenidos o destinados a ser incluidos en un fichero, realizado por las autoridades competentes, con fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, incluidas la protección y prevención frente a las amenazas contra la seguridad pública, están se rigen por la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
La Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, en lo que respecta al tratamiento de datos personales en su artículo 32, exige al responsable de tratamiento llevar un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad:
 

RAT-02-001-PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y CUMPLIMIENTO
  • 1. Identificación del tratamiento
Nombre y finalidad
Nombre PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y CUMPLIMIENTO
Descripción finalidad Gestión y control de las actuaciones relacionadas con la prevención, investigación de infracciones penales o para el cumplimiento de las leyes cuya observancia afecta a la Policía Local, actuaciones relacionadas con las funciones de Policía Judicial, auxilio a la administración de Justicia, colaboración con otras Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, levantamiento de atestados, informes, denuncias.
  • 2. Identificación del responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento
Entidad Ayuntamiento de Palencia
NIF P3412000F
Dirección Plaza Mayor, 1 - 34001 Palencia (Palencia)
Teléfono 979 71 81 00
Correo electrónico informacion [at] aytopalencia.es
  • Delegado de Protección de Datos
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico dpd [at] aytopalencia.es
  • 3. Licitud del tratamiento
Título de licitud
El tratamiento se basa en la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales: el tratamiento sólo será lícito si es necesario para los fines señalados y se realice por la Policía Local en el ejercicio de sus funciones:, con base en la Ley Orgánica 2/1986, de 13 de marzo, de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
La base de licitud en el caso de categorías especiales es el artículo 13.1 de la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo: el tratamiento se encuentre previsto por una norma con rango de ley o por el Derecho de la Unión;así como la protección de intereses vitales, los derechos y libertades fundamentales del interesado o de otra persona física.
  • 4. Plazos de conservación
Plazos de conservación
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Una vez concluido el citado plazo, la conservación se atendrá a los plazos establecidos en la normativa de archivo y documentación aplicable.
  • 5. Descripción del tratamiento
Origen y procedencia de los datos
  • El propio interesado o representante legal.
  • 6. Categorías de datos tratados
Tipologías de datos
Infracciones     Datos sobre infracciones penales;
Categorías especiales de datos Salud; Origen racial/étnico. 
Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF*; Dirección postal; Teléfono; Correo electrónico; Matrícula vehículo; Firma**.
(*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.
(**) Manuscrita o electrónica.
Otros datos Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios; Otros: Otra información recabada para la gestión de las actuaciones de la policia local en el ámbito penal.
  • 7. Medidas de seguridad
Medidas técnicas y organizativas aplicadas
Las medidas de seguridad implantadas corresponden a las aplicadas de acuerdo el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.
  • 8. Comunicaciones de datos

Categorías de destinatarios de comunicaciones*    (*) incluidos terceros países u organizaciones internacionales
Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 11 de la la Ley 7/2021  relativo a la legitimación del tratamiento a:
•    Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
•    Juzgados y Tribunales de Justicia.
•    Organismos de la Comunidad Autónoma con Competencia en la materia.
  • 9.Transferencia internacional de datos
Transferencias Internacionales de datos
No están previstas.

 

 

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